Station Balance sheets ( स्टेशन तुलन पत्र)

Station Balance Sheet -

Station Balance Sheet is a monthly statement which is prepared in prescribed format and sent to Accounts Office. It has two parts. Left side is known as “Debit” side and right side as “Credit” side.

Debit side indicates the responsibilities of station, which are posted under heads- opening balance, current debits, and special debits. All responsibilities aremposted separately as per service. Credit side indicates discharge of responsibilities which are posted under the heads- cash & cash vouchers and special credits. Apart from this closing balance is also shown on credit side. This indicates un-discharged responsibilities of station at the end of the month. Closing balance is also known as‘station outstanding’.

Debit and credit sides are totalled separately which should be equal. Coaching Balance Sheet should be prepared by 3rd of the following month and submitted to Accounts Office by 5th of the following month

स्टेशन तुलन पत्र -

स्टेशन तुलन पत्र एक मासिक विवरण है, जिसे निश्चित प्रारूप में तैयार किया जाता है तथा लेखा कार्यालय को भेजा जाता है। इसके दो भाग होते है। बाई बाजू को "नामे" बाजूतथा दाहिनी बाजू को "जमा" बाजूकहा जाता है।

नामे बाजू स्टेशन की जिम्मेदारी दर्शाता है, जो प्रारंभिक शेष, चालू नामे और विशेष नामें खाते में दर्शायी जाती है। सभी जिम्मेदारियों को सेवा के अनुसार अलग अलग दर्शाया जाता है। जमा बाजू जिम्मेदारियों की पूर्ति दर्शाता है, जो रोकड तथा रोकड वाउचर, विशेष जमा इन खातों में दर्शायी जाती है। इसके अतिरिक्त अंतिम शेष भी जमा बाजू में दर्शाया जाता है। यह स्टेशन की ऐसी जिम्मेदारी दर्शाता है जिनकी पूर्ति माह के अंत तक नहीं की गई है। इस अंतिम शेष को स्टेशन बकाया इस नाम से भी जाना जाता है।

नामे तथा जमा बाजू का अलग अलग योग लिया जाता है। यह जोड़ बराबर होना चाहिए। कोचिंग तुलन पत्र अगले माह की 3 तारीख तक बनाना तथा अगले माह की 5 तारीख तक यातायात लेखा कार्यालय पँहुचाना आवश्यक होता है।