Booking/ Reservation of Coach

 Booking/ Reservation of Coach -

IRCA Coaching Tariff No. 26, P-I, V-I, Rule No. 305

1. Application: - An application should be made to the Chief Passenger Transportation Manager (CPTM) through Station Manager at least 30 days in advance and not more than 6 months prior to commencement of journey. In which all journey particulars, type of coach, route, number of passengers etc. should be mentioned.

2. Registration Charge and Security Deposit:-At the journey commencing station, Rs. 50,000/- per coach / saloon / tourist car should be deposited or seven days program, for each additional day Rs.10000/- per day per coach will be collected additionally.

3. 50% of the SD will be adjusted in fare and 50% of the SD will be kept as a security deposit.

Note:-

a. Security deposit of Rs. 15000/- will also be collected from Privilege pass holders and PTO holders (Railway servants and their families).

b. If tourists apply through recognized tourist agents, then registration charge and security deposit will not be collected.

c. Rs.25000/- per coach will be collected on booking of coaches by IRCTC.

4. Fare and other charges:-

a. Adult Mail/Express fare will be collected on point to point on round trip basis for the concerned class, on carrying capacity of the coach or actual number of passengers travelling, whichever is more.

b. Minimum fare for actual class will be collected.

c. If wants to carry more passengers than the carrying capacity of the coach, then charges will be levied on pro-rata basis. While checking the coaches, if extra passengers are detected, then excess fare with excess charges will be collected per passenger on pro-rata basis.

Note: - No concession will be granted on booking special coach / saloon / tourist car. (Full Adult fare will also be collected from child, Sr. Citizen., students.)

5. Payment of fare – Fare should be paid 48 hrs in advance from schedule departure of the train, otherwise the coach booking will be treated as cancelled, and registration fee & security deposit will be forfeited. Registration fee can be paid by demand Draft.

6. Minimum chargeable distance -

a. The minimum chargeable distance (including Rajdhani & Shatabdi Exp) for special train / coach is 500 km (separately for outward and return journey).

b. In case of hill stations, minimum chargeable distance will be according to inflated distance. (Minimum 200 km.)

c. For special AC coach attached by Rajdhani / Shatabdi exp., minimum chargeable distance will be from Originating station to Destination station of the train.

7. Service charges: - 30% service charges will be collected on basic fare.

8. Empty Haulage charges:-

a. Empty haulage charges will be 100% of FTR as per carrying capacity of coach for actual distance (Minimum 200 km.)

b. FTR (Full tariff rate) includes basic fare and reservation charge (excluding service charge).

c. Whether the coach is available at that station or hauled from any other station, irrespective of this empty haulage charges will be collected.

d. Empty haulage charge will not be collected for the coach booked by IRCTC.

9. Detention charges: - When coach is detained by the party at Originating, Intermediate or Destination station, detention charges @ Rs 900/- per coach per hour or part thereof will be collected without giving any free time on all gauges (BG/MG/NG). Minimum Rs 1500/- per coach.

Note - If coach is detained due to operating reasons or for the time given to entrain or detrain the passenger. No detention charges will be collected.

10. Luggage of passenger-Free allowance as per class of coach will be given per passenger. Luggage in excess of free allowance should be booked.

11. Identity cards of Passengers -

a. Identity card for each passenger will be prepared by Party/ Organizer duly signed by Station Master with seal.

b. Number of passengers should be declared at the time of booking and list containing names of passengers should be submitted before commencing journey.

c. Names of 10% passengers can be charged before 48hrs of scheduled departure.

Note: -If coach is not supplied by railway due to shortage of coaching stock then an application should be made to CCM and depositing cash receipt registration fee and security deposit amount will be refunded.

12. Cancellation of Coach:-

a. If cancellation is done more than 2 day before the scheduled date of journey, 10 % of registration charge and security deposit will be deducted as cancellation charges.

b. If cancellation is done one day before and upto 4 hrs. before scheduled departure of the train, 25% of fare will be deducted as cancellation charges.

c. If cancellation is done within 4 hrs. of scheduled departure of train, 50% of fare will be deducted as cancellation charges.

यान का आरक्षण

IRCA Coaching Tariff No. 26, P-I, V-I, Rule No. 305

1. आवेदन: स्टेशन प्रबंधक के माध्यम से संबंधित रेलवे के मुख्य यात्री यातायात प्रबंधक (CPTM) को यात्रा प्रारंभ करने की तारीख से कम से कम 30 दिन पहले तथा अधिकतम 6 माह पहले आवेदन देना चाहिए। जिसमें यात्रा का पूरा विवरण, यान का प्रकार, मार्ग, यात्री संख्या इत्यादि लिखना चाहिए।

2. पंजीकरण प्रभार तथा जमानती राशि प्रति सवारी डिब्बा / सैलून / पर्यटक यान के लिए 50,000/- - रूपये उस स्टेशन पर जमा करना होगा, जिस स्टेशन से यात्रा आरंभ करनी है। 25,000/-रूपये किराए में समायोजित किये जाएगे तथा 25,000/-रूपये जमानती राशि के रूप में रखे जाएंगे।

टिप्पणी -

a. सुविधा पास धारक, पी टी ओ धारक (रेल कर्मचारी और उनके परिवार) के लिए भी 15000/- रूपये जमानत राशि ली जाएगी।

b. यदि पर्यटक, मान्यता प्राप्त पर्यटक ऐजेंटो के माध्यम से आवेदन करते हैं, तो पंजीकरण प्रभार तथा जमानती राशि नहीं ली जायेगी।

c. आई आर सी टी सी व्दारा कोच बुक करने पर जमानती राशि 25000 रूपये प्रति कोच होगी।

d. यदी यान 7 दिन से अधिक समय के लिये बुक करते है तो रू10,000/-प्रतियान, प्रतिदिन के हिसाब से अतिरिक्तजमानत राशि के रूप में लिए जायेगें।

3. किराया तथा अन्य प्रभार

a. प्वाईंट से प्वाईंट के अनुसार (Point to Point Basis) राउंड ट्रिप के आधार पर संबंधित श्रेणी का वयस्क देय मेल एक्सप्रेस किराया यान की वहन क्षमता और यात्रियों की वास्तविक संख्या जो भी अधिक हो वह लिया जाएगा।

b. न्यूनतम वास्तविक श्रेणी कोच का किराया लिया जाएगा।

c. यदि वहन क्षमता से अधिक यात्री ले जाना है, तो अनुपातित दर से किराया लिया जाएगा। कोच की जाँच करने पर यदि अधिक यात्री पाए जाते हैं, तो प्रति यात्रीअनुपातित दर से अतिरिक्त किराया अतिरिक्त प्रभार के साथ वसूल किया जाएगा।

टिप्पणी - विशेष यान / सैलून / पर्यटक यान की बुकिंग के लिए कोई रियायत नहीं दी जाएगी। (बालक, वरिष्ठ नागरिक, विद्यार्थियों से भी पूरा किराया लिया जाएगा)

4. किराए का भुगतान गाड़ी के निर्धारित छूटने के समय से 48 घंटे पहले किराया का भुगतान करना चाहिए अन्यथा कोच का बुकिंग रद्द किया गया माना जाएगा तथा पंजीकरण प्रभार तथा जमानती राशि जब्त कर ली जाएगी। पंजीकरण राशि का भुकतान डिमांड ड्राफ्ट से किया जा सकता है।

5. न्यूनतम प्रभारिय दूरी -

a. विशेष गाड़ी / कोच (राजधानी तथा शताब्दी गाड़ी सहित) के लिए न्यूनतम प्रभारिय दूरी - 500 कि.मी. (बाहरी तथा वापसी यात्रा के लिए अलग अलग) होगी।

b. हिल स्टेशन होने पर न्यूनतम प्रभारिय दूरी समायोजित दूरी के अनुसार होगी। (न्यूनतम 200 कि.मी.)

c. विशेष वातानुकूलित कोच राजधानी / शताब्दी गाड़ियों में लगाने पर न्यूनतम प्रभारिय दूरी गाड़ी के प्रस्थान स्टेशन से गंतव्य स्टेशन तक होगी।

6. सेवा प्रभार केवल मूल किराए पर 30% सेवा प्रभार लिया जाएगा। आय आर सी टी सी व्दारा कोच बुक करने पर 25% सेवा प्रभार लिया जाएगा।

7. रिक्त कर्षण प्रभार

a. रिक्त कर्षण प्रभार वास्तविक दूरी पर (न्यूनतम 200 कि.मी.), कोच की वहन क्षमता के अनुसार, FTR का 100% लिया जाएगा।

b. FTR (Full Tariff Rate) में (मूलकिराया आरक्षण प्रभार) (सेवा प्रभार छोड़कर) शामिल है।

C. कोच, उस स्टेशन पर उपलब्ध है या किसी अन्य स्टेशन से लाया गया हो इस बात को ध्यान में

नहीं रखते हुए, रिक्त कर्षण प्रभार लिया जाएगा।

d. IRCTC व्दारा कोच बुक करने पर रिक्त कर्षण प्रभार नहीं लिया जाएगा।

8. रोक प्रभार पार्टी व्दारा प्रारंभिक, मध्यवर्ती या गंतव्य स्टेशन पर कोच को रोके जाने पर कोई समय छूट नहीं देते हुए, रोक प्रभार रू 900/- प्रति कोच प्रति घंटा या भाग के लिए सभी आमानों (BG/MG/NG) पर लिया जाएगा। जिसका न्यूनतम रू 1500/- प्रति यान होगा।

टिप्पणी - यदि परिचालन कारणों से या यात्रियों को चढने उतरने के लिये दिये गए समय में कोच रोका जाता है, तो रोक प्रभार नहीं लिया जाएगा।

9. यात्रियों का सामान कोच की श्रेणी के अनुसार प्रति यात्री सामान में निःशुल्क छूट दी जाएगी। निःशुल्क छूट की सीमा से अधिक सामान होने पर बुक करना होगा। 

10. यात्रियों का पहचान पत्र -

a. पार्टी / आयोजक व्दारा प्रत्येक यात्री का पहचान पत्र बनाया जाएगा जिस पर स्टेशन प्रबंधक के मोहर के साथ हस्ताक्षर होने चाहिए।

b. कोच बुक करते समय यात्रियों की संख्या बताना आवश्यक है तथा यात्रा आरंभ करने से पहले यात्रियों के नाम की सूची देना आवश्यक है।

c. 10% यात्रियों के नाम मे परिवर्तन किया जा सकता है।

टिप्पणी यदि रेल प्रशासन कोचिंग स्टॉक की कमी के कारण या अन्य कारणों से विशेष यान की पूर्ति करने में असमर्थ है तो CCM को आवेदन करने पर तथा धन रसीद जमा करने पर पंजीकरण प्रभार / जमानती राशि वापस की जाएगी।

11. कोच का रद्दीकरण -

a. यात्रा की निर्धारित तिथि से 2 दिन से अधिक दिन पहले रद्द करने पर पंजीकरण प्रभार तथा जमानती राशि का 10% रद्दीकरण शुल्क लिया जाएगा।

b. यदि रद्दीकरण 1 दिन पहले यात्रा तिथी को छोडकर से गाड़ी छूटने के निर्धारित समय से 4 घंटे पहले तक किया जाता है तब किराए का 25% रद्दीकरण शुल्क लिया जाएगा।

c. गाड़ी के निर्धारित छूटने के समय से 4 घंटे से कम समय पहले रद्द करने पर किराए का 50% रद्दीकरण शुल्क लिया जाएगा ।