Rules & Procedure for booking of parcels
1. Party has to fill in the prescribed forwarding note.
2. Parcels should be correctly declared on the forwarding note.
3. If parcels are not packed properly, remark to that effect shall be taken from party on the forwarding note and the same remark shall be passed on the parcel way bill.
4. Parcels shall be weighed on the weighing machine. Weight shall be written on the parcel way bill and freight collected accordingly.
5. 2% Development Surcharge will be collected on parcel freight.
6. Unloading of parcels from a train and reloading the same into another train at an intermediate station during transit, is not permitted.
7. Booking of Parcels can be permitted if one break of gauge is involved during transit. But freight will be collected for entire distance as per the higher scale on both the parts.
8. Booked of parcels ‘to & from’ intermediate stations of a train is permitted only if that particular train stops at those intermediate stations for 5 minutes or more. Exception- passenger trains.
पार्सल बुक करने के नियम -
1. पार्टी व्दारा निर्धारित अग्रेषण पत्र भरकर देना चाहिए।
2. अग्रेषण पत्र पर पार्सल की सही घोषणा करनी चाहिए.
3. यदि पार्सल की पैकिंग सही प्रकार से नहीं की गई है, तो अग्रेषण पत्र पर पार्टी से रिमार्क लिखवाना चाहिए तथा वही रिमार्क पार्सल मार्ग पत्र पर लिखना चाहिए।
4. पार्सलों का तुलाई मशीन पर वजन करना चाहिए। वजन पार्सल मार्ग पत्र पर लिखा जाएगा तथा नियमानुसार भाड़ा लिया जाएगा।
5. पार्सल भाडे पर 2% विकास अधिभार लिया जाएगा।
6. समय समय पर लागू नियम एवम दर से जी एस टी भी लिया जयेगा ।
7. परिवहन के दौरान मध्यवर्ती स्टेशनों पर गाडी से पार्सल का उतरान और उसी पार्सल को किसी अन्य गाडी में लदान करने की अनुमति नहीं है।
8. परिवहन में एक आमान परिवर्तन होने पर पार्सल बुकिंग की अनुमति है। लेकिन दोनो भाग पर उच्च स्केल के अनुसार पूरी दूरी के लिए भाडा लिया जायेगा।
9. किसी गाडी के एक मध्यवर्ती स्टेशन से दूसरे मध्यवर्ती स्टेशन के लिए पार्सल की बुकिंग तभी होगी जब वह गाडी दोनो मध्यवर्ती स्टेशनो पर 5 मिनट या उससे अधिक समय के लिए रुकती हो। अपवादः साधारण गाडी।
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